Einkauf & Vertrieb
Kaufmännische Projekt- & Vertragsabrechnung mit selbständiger Vertragsprüfung & Materialabstimmung
Ihre Entwicklungschancen
Sie arbeiten gerne sehr genau, prüfen sorgfältig, stellen saubere Abläufe sicher und übernehmen Verantwortung für Korrektheit der Rechnungslegung? Dann übernehmen Sie die kaufmännische Projekt- und Vertragsabrechnung eines international tätigen Technologieunternehmens in Graz. Der Fokus liegt auf projektbezogenen Einzelabrechnungen mit höherem Auftragsvolumen sowie Service- und Ersatzteilverträgen – keine standardisierte Kleinbetrags- oder Massenfakturierung. Sie prüfen Rechnungen auf Basis individueller Verträge, stimmen sich mit dem Sales-Team ab, gleichen Lieferungen mit dem Warenlager ab, pflegen materialwirtschaftliche Buchungen im ERP-System (Navision) und führen Intercompany-Verrechnungen für die österreichische und US-amerikanische Gesellschaft durch. Das monatliche Volumen umfasst rund 50 Rechnungen mit projektbezogenen Spitzen und ruhigeren Phasen. Sie arbeiten mit klar definiertem Verantwortungsbereich in einem kleinen Finance-Team mit kurzen Entscheidungswegen. Das wirtschaftlich stabile Unternehmen steht für strukturierte Prozesse, langfristige Zusammenarbeit und eine wertschätzende Du-Kultur. Freuen Sie sich auf folgende Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten (ohne starre Kernzeit) an 4 oder 5- Tagen/ Woche & Home-Office-Möglichkeit
- Modernes, zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Parkmöglichkeiten nach Verfügbarkeit sowie Fort- und Weiterbildungen auf Wunsch
- Küche, Sozialraum, Kaffee & Getränke sowie fußläufig erreichbare Verpflegungsmöglichkeiten
- Kollegiales, langfristiges Umfeld, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
Ihre Aufgaben
- Erstellung und sorgfältige Prüfung von Projekt-, Service- und Ersatzteilrechnungen
- Analyse und Umsetzung individueller Vertragsvereinbarungen
- Abstimmung von Liefer- und Leistungsumfang mit Sales sowie Abgleich mit Warenbewegungen
- Pflege materialwirtschaftlicher Buchungen in Navision sowie Durchführung von IC-Verrechnungen
- Klärung von Rückfragen und Reklamationen mit internationalen Vertragspartnern
- Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Dokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.)
- Erfahrung in der Projekt-, Vertrags- oder leistungsbezogenen Fakturierung
- Verständnis für buchhalterische Abläufe im Order-to-Cash-Prozess
- Praxis im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Navision
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte, strukturierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
- Eigenständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Abweichungen nachzugehen und sauber zu klären
Zur Information
F-Personalagentur für Finanzwesen: Unsere Vermittlungstätigkeit ist für Sie kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten.
Teilzeit: 20 - 25 h
ab EUR 4.000,- brutto/Monat für VZ
Alexander Nienaber
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung. Alexander Nienaber begleitet Sie bei der f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH.
Übrigens, von Ihrer Bewerbung wissen derzeit nur Sie und wir. Und so bleibt es auch, bis wir mit Ihnen weitere Schritte vereinbart haben. Denn auf unsere Verschwiegenheit können Sie sich voll und ganz verlassen und Ihre persönlichen Daten sind in unserem IT-System absolut sicher.
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