Human Resources
HR-GeneralistIn (20h/Woche): Personalverwaltung in einem innovativem Hightech-Unternehmen
Ihre Entwicklungschancen
Struktur, Genauigkeit und Eigenverantwortung sind die Basis dieser Position bei einem international erfolgreichen Technologieunternehmen. Sie übernehmen hier die Personaladministration und sorgen dafür, dass alle Prozesse rund um Gehälter, Zeiten und Mitarbeiterdaten korrekt, effizient und reibungslos ablaufen.
Diese Teilzeitstelle bietet Ihnen Stabilität, klare Aufgaben und ein professionelles Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung. Sie arbeiten eng mit der Finanzleitung zusammen, sind interne Ansprechperson für Personalthemen und agieren als Schnittstelle zur externen Steuerberatung.
Sie arbeiten in einem österreichischen Unternehmen mit teamorientierter, von langjährigen Dienstverhältnissen geprägter Firmenkultur. Die Zusammenarbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen sowie hoher Eigenverantwortung. Am Standort in Graz erwartet Sie ein modernes, angenehm ausgestattetes Büro mit einer schönen Küche, kostenlosen Getränken und anderen Benefits. Die Firma ist bestens mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar; ein Parkplatz ist bei Bedarf verfügbar.
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen – konkrete Tage nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen in enger Abstimmung mit der Leitung Accounting die gesamte operative Personaladministration:
- Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenständen
- Vorbereitung und Kontrolle der Personalverrechnung (extern vergeben)
- Kommunikation mit der Steuerberatung, Erstellung aller relevanten Meldungen
- Verwaltung von Rückstellungen und Benefits
- Dokumentation und sorgfältige Ablage aller Personalunterlagen
- Administration und interner Support für das Zeiterfassungstool
- Ansprechperson für Führungskräfte bei Fragen zu Verträgen, Kollektivvertrag und Arbeitsrecht
- Betreuung von Sonderthemen wie Ausländerbeschäftigung, Dienstreisen, usw.
Ihr Profil
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens erste Erfahrung in der Personaladministration mit und kennen sich mit kollektivvertraglichen und arbeitsrechtlichen Grundlagen aus. Besonders wichtig ist Ihre Genauigkeit: Sie prüfen Ihre Arbeit selbstständig, achten auf jedes Detail und übergeben fehlerfreie Daten an die Steuerberatung.
Sie arbeiten gerne im Team, sind lösungsorientiert und übernehmen Verantwortung. Deutsch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift, mindestens schriftliches Englisch ist ebenfalls erforderlich.
Diese Position richtet sich an smarte, ambitionierte Persönlichkeiten, die eine langfristige, strukturierte Aufgabe im administrativen Bereich schätzen.
Zur Information
F - Personalagentur für Finanzwesen: Unsere Vermittlungstätigkeit ist für Sie kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten.
Teilzeit: 20h
Ab 3.000
Martin Schaaf
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung. Martin Schaaf begleitet Sie bei der f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH.
Übrigens, von Ihrer Bewerbung wissen derzeit nur Sie und wir. Und so bleibt es auch, bis wir mit Ihnen weitere Schritte vereinbart haben. Denn auf unsere Verschwiegenheit können Sie sich voll und ganz verlassen und Ihre persönlichen Daten sind in unserem IT-System absolut sicher.
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