Office und Assistenz

Werden Sie das freundliche Gesicht im Front Office

Graz, Graz-Umgebung 13.06.2024 40h

Ihre Entwicklungschancen

Sie suchen einen Job bei einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen, bei dem der Fokus immer positiv nach vorne gerichtet ist? Sie arbeiten strukturiert und bilden gerne die Schnittstelle zwischen Kunde und kaufmännischer Administration? Dann werden Sie Teil eines aufgeschlossenen und dynamischen Teams, in dem ein respektvolles, unkompliziertes und freundschaftliches Miteinander selbstverständlich ist.

In diesem Unternehmen sind MitarbeiterInnen stolz auf die zahlreichen realisierten und prestigeträchtigen Unternehmensprojekte im deutschsprachigen Raum. In den letzten fünf Jahren hat sich die Anzahl der MitarbeiterInnen auf 80 verdoppelt, was das stetige Wachstum und die hohe Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber unterstreicht. Die modernen, top ausgestatteten Büroräumlichkeiten im Herzen von Graz bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung und sind bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad erreichbar. Das breit gefächerte Aufgabenspektrum, der starke Teamgeist und die gelebte Du-Kultur runden diese Position ab. Darüber hinaus bietet Ihr neuer Arbeitgeber folgende Benefits:


  • Bezuschusstes, tägliches Inhouse-Mittagessen
  • Attraktive Firmenausflüge und Teamevents
  • Firmenfahrrad zur Förderung von Gesundheit und Nachhaltigkeit
  • Sonnige Terrasse für Frischluftpausen
  • Offene Feedback-Kultur
  • Kurzer Arbeitstag am Freitag



Ihre Aufgaben

  • Unterstützung im Front Office und Empfang der GeschäftspartnerInnen / KundInnen
  • Mitarbeit im Office Management (Bestellwesen, Facility Management, Datenbankpflege usw.)
  • Verwaltung der Firmenautos, Firmenhandys und Telefonanlagen
  • Kommunikationsschnittstelle zu Aufsichtsbehörden (Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit)


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW-Matura, kaufmännische Lehre etc.)
  • Erste Berufserfahrung im Front Office Management oder in der kaufmännischen Assistenz
  • Eigenständige, strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse


Zur Information

Wir informieren Sie gerne unverbindlich über unsere ausgeschriebenen Stellen. Unsere Vermittlungstätigkeit ist für Sie selbstverständlich kostenlos. Wir arbeiten im Auftrag von sorgfältig ausgewählten Unternehmen, die Ihnen immer eine Fixanstellung anbieten und als Arbeitgeber durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten. 

Arbeitsstunden

Vollzeit: 40h

Gehalt abhängig von Ihrer Berufserfahrung

zwischen EUR 2.200,00 und 2.800,00 brutto/Monat

Martin Schaaf

martin.schaaf@f-personalagentur.com +4331689087044

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung. Martin Schaaf begleitet Sie bei der f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH.

Einfach und sicher Bewerben

Übrigens, von Ihrer Bewerbung wissen derzeit nur Sie und wir. Und so bleibt es auch, bis wir mit Ihnen weitere Schritte vereinbart haben. Denn auf unsere Verschwiegenheit können Sie sich voll und ganz verlassen und Ihre persönlichen Daten sind in unserem IT-System absolut sicher.