Office und Assistenz
Executive Assistant als organisatorische und strategische Stabsstelle der Geschäftsführung
Ihre Entwicklungschancen
Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt? In dieser Schlüsselposition priorisieren und koordinieren Sie die kaufmännischen Bereiche des Unternehmens und sorgen dafür, dass Strategien konsequent umgesetzt werden. Sie fungieren als strategische und operative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, mehreren Abteilungen und übernehmen die fachliche und disziplinäre Führung eines Office-Teams (5 Personen).
Ihr neuer Arbeitgeber ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Konzernanschluss und rund 200 Mitarbeitenden in Österreich. Das Unternehmen realisiert renommierte Infrastrukturprojekte, arbeitet überwiegend für öffentliche Auftraggeber und bietet ein krisensicheres, langfristiges Umfeld. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum und Wertschätzung prägen die Unternehmenskultur. Es erwartet Sie außerdem:
- Gleitzeit-Vereinbarung und Option auf 4-Tage Woche bei Teilzeit
- Öffi-Ticket, Kantine und Fitnessstudio
- Sehr gute Erreichbarkeit und kostenloser Parkplatz
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit arbeitsmedizinischer und psychologischer Betreuung
- Auszeichnungen: Viermal in Folge Kununu Top Company, Great Place to Work® Zertifikat 2025
Ihre Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich
- Übersetzung strategischer Ziele in ausgewählte, umsetzungsreife Initiativen
- Organisationsentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- Sicherstellung der Umsetzung von Managemententscheidungen
- Priorisierung und Steuerung bereichsübergreifender Themen im kaufmännischen Umfeld
- Koordination an der Schnittstelle zu Finanzwesen, Projektmanagement, HR, IT, Marketing und QM
- Führung des Office-Teams (5 Personen)
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stabs-, Leitungs- oder Koordinationsfunktion
- Technische, juristische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium, HAK, HTL o. Ä.)
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Zahlenverständnis
- Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und sozialer Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Zur Information
F - Personalagentur für Finanzwesen: Unsere Vermittlungstätigkeit ist für Sie kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten.
Vollzeit, Teilzeit: 30 - 40 h
ab € 4.000 brutto
Martin Schaaf
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung. Martin Schaaf begleitet Sie bei der f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH.
Übrigens, von Ihrer Bewerbung wissen derzeit nur Sie und wir. Und so bleibt es auch, bis wir mit Ihnen weitere Schritte vereinbart haben. Denn auf unsere Verschwiegenheit können Sie sich voll und ganz verlassen und Ihre persönlichen Daten sind in unserem IT-System absolut sicher.
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