Office und Assistenz
Assistenz der Geschäftsführung – Office & HR (m/w/d)
Ihre Entwicklungschancen
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und übernimmst Verantwortung? Du möchtest deine Stärken im Office-Management mit HR-Aufgaben kombinieren? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde, ein moderner Bauingenieurbetrieb im Herzen von Graz, bietet dir ein wertschätzendes Umfeld, offene Kommunikation und eine gelebte Du-Kultur. Dich erwartet ein Vorgesetzter, der auf Offenheit, Toleranz und höchste Qualität setzt. Weiters punktet das Unternehmen mit folgenden Benefits:
- Gleitzeit, kurzer Freitag & Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
- Moderne, helle Büros, Dachterrasse & sehr gute öffentliche Anbindung
- Vergünstigtes Mittagessen
- Du-Kultur, Firmenausflüge, After-Work-Drinks, Teambuilding-Events
- Regelmäßige Schulungen & individuelle Förderung
- Ein Gehalt je nach Berufserfahrung und Qualifikation zwischen EUR 2.700,00 und 3.500,00 brutto/Monat (VZ). Ein höheres Gehalt ist individuell verhandelbar.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Aufgaben (Terminmanagement, Korrespondenz, Berichtwesen)
- Administrative Unterstützung in HR (On- und Offboarding, Datenpflege, Schulungskoordination)
- Mitarbeit bei HR-Projekten
- Vorbereitung der Personalverrechnung (Arbeitszeiten, Reisekosten etc.)
- Unterstützung bei der Projektabrechnung (Excel-Stundenaufstellungen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW-Matura, kaufmännische Lehre etc.) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Assistenz, HR-Administration oder in einer ähnlichen Funktion
- Strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Priorisierungs- und Analysefähigkeiten, vor allem in dynamischen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Kombination mit einer souveränen schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise
- Gute MS Office-Kenntnisse insbesondere in Excel sowie Freude am Arbeiten mit Zahlen
Zur Information
F-Personalagentur für Finanzwesen: Unsere Vermittlungstätigkeit ist für dich kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten.
Vollzeit: 40 h
€ 2.700 – 3.500,00
Martin Schaaf
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Übrigens, von Ihrer Bewerbung wissen derzeit nur Sie und wir. Und so bleibt es auch, bis wir mit Ihnen weitere Schritte vereinbart haben. Denn auf unsere Verschwiegenheit können Sie sich voll und ganz verlassen und Ihre persönlichen Daten sind in unserem IT-System absolut sicher.
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