Office und Assistenz
Gehobene Projektassistenz für hochprofessionellen Bauingenieurbetrieb (30-40h)
Wien
08.04.2025
30 - 40h
Ihre Entwicklungschancen
Du behältst gern den Überblick und liebst es, zu strukturieren, zu organisieren und zu dokumentieren? Dann werde Teil eines einmaligen Großbauprojekts im Gesundheitsbereich und bring dich in einer vielseitigen Assistenzrolle ein! In einem modernen Bauingenieurbüro im 7. Bezirk erwartet dich ein Arbeitsplatz mitten im kreativen Herzen Wiens. Das wertschätzende und familiäre Miteinander und Du-Kultur im Unternehmen sorgen für eine anregende und positive Arbeitsatmosphäre! Die Unternehmenskultur ist zusätzlich geprägt von Offenheit, Toleranz und einem hohen Qualitätsanspruch. Freu dich auf attraktive Benefits wie:
- Gleitzeit-Vereinbarung und Home-Office-Möglichkeit
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit arbeitsmedizinischer und psychologischer Betreuung
- Unterstützung in der persönlichen Karrierelaufbahn und maßgeschneiderte Weiterbildungen
- Geregelte Einarbeitung sowie Buddy-System
- Betriebliche Zukunftsförderung
Ihre Aufgaben
- Projektassistenz & Organisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokoll & Auswertung), Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Auswertungen, Terminkoordination und Unterstützung im Projektalltag
- Officemanagement: Strukturiertes Dokumentemanagement, E-Mail-Verteilung und Korrespondenz mit internen & externen Ansprechpartner:innen
- Urlaubsbedingte Vertretung innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. HAK/HLW-Matura, Studium etc.)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz oder Projekt-Assistenz
- Vorerfahrung in der Baubranche oder im Gesundheitsbereich von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz
Zur Information
F-Personalagentur für Finanzwesen: Unsere Vermittlungstätigkeit ist für dich kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten
Arbeitsstunden
Vollzeit, Teilzeit: 30 - 40h
Gehalt abhängig von Ihrer Berufserfahrung
€ 3.200 – 4.000
Martin Schaaf
martin.schaaf@f-personalagentur.com
+43316890870
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung. Martin Schaaf begleitet Sie bei der f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH.
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