Human Resources

HR-Administration mit Nähe zur Geschäftsführung

Graz 20.02.2026 40 h

Ihre Entwicklungschancen

Du arbeitest strukturiert, erkennst Prioritäten, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen und übernimmst Verantwortung, bevor man dich darum bittet? Du kommunizierst klar, verbindlich und fehlerfrei – schriftlich wie mündlich? Und du schätzt ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Tempo und direkte Abstimmung selbstverständlich sind? Dann könnte diese Position sehr gut zu dir passen! Dein neuer Arbeitgeber ist ein etabliertes, technisch orientiertes Grazer Mittelstandsunternehmen, das architektonisch anspruchsvolle Projekte im nationalen und internationalen Umfeld umsetzt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und Spaß an der Arbeit. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die operative HR-Agenden professionell betreut, Vorbereitungsaufgaben für die externe Personalverrechnung übernimmt und gleichzeitig als verlässliche organisatorische Schnittstelle zur Geschäftsführung agiert. In einem mitarbeiterorientierten Unternehmen wie diesem dürfen folgende Vorteile nicht fehlen:

  • Gleitzeit mit kurzem Freitag & Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
  • Moderne, helle Büroräumlichkeiten in zentraler Lage und guter öffentlicher Anbindung
  • Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Kantine
  • Regelmäßige Schulungen und individuelle Förderungen
  • Du-Kultur, Firmenausflüge, After-Work-Drinks, Teambuilding-Events


Ihre Aufgaben

  • Abwicklung von Personalmanagementagenden (On- & Offboarding, Seminarorganisation etc.)
  • Vorbereitungsarbeiten der Lohnverrechnung in Abstimmung mit der externen Personalverrechnung
  • Mitgestaltung spannender HR-Projekte (beispielsweise Aufbau einer Personalentwicklungsdatenbank)
  • Mitarbeit bei Projekt- und Stundenabrechnungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltagsgeschäft

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Organisations- und Priorisierungskompetenz
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Freude an der Arbeit mit Zahlen
  • Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl in mündlicher & schriftlicher Kommunikation

Zur Information

F - Personalagentur für Finanzwesen: Unsere Vermittlungstätigkeit ist für dich kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten.

Arbeitsstunden

Vollzeit: 40 h

Gehalt abhängig von Ihrer Berufserfahrung

ab EUR 2.700,- brutto/Monat für VZ

Alexander Nienaber

Alexander.Nienaber@f-personalagentur.com +43 664 58 39 131

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung. Alexander Nienaber begleitet Sie bei der f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH.

Einfach und sicher Bewerben

Übrigens, von Ihrer Bewerbung wissen derzeit nur Sie und wir. Und so bleibt es auch, bis wir mit Ihnen weitere Schritte vereinbart haben. Denn auf unsere Verschwiegenheit können Sie sich voll und ganz verlassen und Ihre persönlichen Daten sind in unserem IT-System absolut sicher.